Ne peuvent devenir membre du Cercle de Coopération que des Associations dont le siège social est au Luxembourg et qui sont actives au moins partiellement dans la Coopération au Développement.

Pour devenir membre du Cercle, il faut en faire la demande avant le 31 décembre de l’année courante.

Afin de bien préparer l’intégration des nouveaux membres dans le Cercle, celui-ci a prévu un système de parrainage. L’objectif de ce parrainage est de vérifier les conditions d’accès et d’améliorer la connaissance que les ONG ont des autres membres du Cercle.

Le parrainage

Ainsi le parrainage prévoit que l’organisation candidate rencontre au moins deux autres organisation qui sont déjà membre du Cercle. Ces rencontres devraient en premier lieu servir à faire connaissance avec :
  une autre ONG qui travaille dans un domaine ou pays similaire que le candidat ;
  le fonctionnement du Cercle et des services que ce dernier peut rendre aux ONG ;
  le type de relations que les ONG entretiennent avec Ministère des Affaires Etrangères ;

Il s’agit donc de tisser des liens entre les ONG afin que des collaborations futures se fassent plus facilement.

Toute organisation candidate doit choisir parmi les membres du Cercle un parrain, un deuxième est choisi par le Conseil d’Administration du Cercle.

Les conditions d’accès

Les parrains doivent également vérifier si une ONG rempli les conditions d’accès précisées das l’article 4 des statuts :
  Votre ONG doit adhérer aux objectifs définis du Cercle (art. 1 de nos statuts).
  Le siège social de votre siège social doit se situer au Grand-Duché de Luxembourg.
  Votre ONG doit être constituée sous forme d’asbl ou de fondation régie par la loi du 21 avril 1928.
  Les objectifs propres de votre ONG tendent à la promotion du développement des pays du Tiers Monde et des rapports Nord-Sud, notamment économiques, plus justes.
  Votre association doit avoir une autonomie financière et de décision.

La décision de l’adhésion

La décision d’acceptation des nouveaux membres est prise par l’Assemblée Générale du Cercle qui a généralement lieu au cours du premier trimestre de l’année. Lors de cette Assemblée, les parrains présentent les Ong candidates et font un rapport succinct sur la façon comment les candidats remplissent les conditions d’accès.

pour plus de détails, veuillez vous référer au chapitre 4 du Manuel de Gouvernance